Список программ для учета коммерческой и производственной деятельности достаточно обширен. Одни из них заточены под определенный вид производственной деятельности, другие представляют собой универсальный продукт. Как правило, эти программы имеют функции учета. Программа "Учет товаров и услуг и анализ объемов продаж" от ООО "Компания ТрэйдСофт" кроме учета позволяет организовать и анализ деятельность предприятия, то есть несет в себе аналитические возможности.
Кратко об истории программы
"УТАП" ведет свою родословную с 1999 года. Первоначально программа создавалась для автоматизации ведения складского учета товаров для магазина, занимающегося продажей и поставкой на заказ автозапчастей. Выход второй версии программы был обусловлен необходимостью появления возможности ведения учета по нескольким торговым точкам (складам и магазинам). Эта версия была выпущена в 2000 году.
Через два года, в 2002 году, вышла третья версия программы, которая включила в себя новый модуль "Производство", что позволило автоматизировать учет материалов и комплектующих. Теперь система позволяла принимать заказы на продукцию и ее выпуск, хранить остатки материалов производства, производить списание и учет брака. Для контроля деятельности были разработаны отчеты по эффективности производства. Также была добавлены возможность создания сложных документов (акты оказанных услуг, сборка и т. п.) и поддержка фискального регистратора "Штрих-ФР". В 2004 году вышла четвертая версия программы, в которой были учтены все пожелания клиентов по улучшению функциональности программы.
Учет товаров и услуг и анализ объемов продаж
Программа "Учет товаров и услуг и анализ объемов продаж" предназначена для автоматизации ведения складского учета товаров и анализа коммерческой деятельности. Программа имеет специфический интерфейс: в виде узкой полосы вверху экрана монитора и отдельных окон справочников и окон работы с документами. При этом интерфейс хорошо продуман и обеспечивает быстрый доступ ко всем основным функциям программы.
В целом программа реализована в типовом для подобных программ стиле: различные справочники, в которые вносится необходимая для деятельности информация, система учета прихода и расхода. Отличием можно назвать систему анализа деятельности предприятия, представляющую собой богатый набор специализированных инструментов для анализа, который позволит сочетать традиционные методы с последними нововведениями и технологиями экономического моделирования.
Общие возможности программы:
система справочников по товарам, комплектам, складам, поставщикам и клиентам, валютам и производителям, формирование прайс-листов;
ведение учета - приход, расход товара, остатки на складе, анализ оборота и заказов товара за конкретные периоды деятельности, управление запасами на складе и планирования закупок;
система сопроводительной документации: приходные и расходные накладные, отчеты о продажах, ценники, распечатка остатков и другие;
формирование заявок и нарядов на производство;
анализ спроса на товар или группу товаров;
учет движения средств по статьям доходов и расходов;
поддержка сканера штрих-кода;
утилиты для архивирования и восстановления информационной базы данных;
разграничение доступа к информации через систему учетных записей, администрирование пользовательских привилегий;
возможность работы в сети, одновременный доступ к одной базе с разных компьютеров.
Программа абсолютно универсальна в плане использования справочников. Нет никаких ограничений на тип товара, состав и число контрагентов или каких-то других. Реализована возможность сетевой работы, что делает ее способной работать в фирмах с большим количеством товара и объемом обрабатываемой информации соответственно. Естественно, что при этом реализована функция разграничения пользовательских прав.
Прайс-лист
К типовым возможностям формирования прайс-листа (экспорт/импорт, распечатка) добавлена возможность формирования самых различных прайс-листов, этикеток, бирок, прейскурантов, штрих-кодов.
Для формирования внешнего вида этикеток в программу встроен собственный редактор. При их формировании автоматически учитывается магазин или склад, для которого формируется этикетка. Хотя в целом программа нетребовательна к ресурсам, при формировании достаточно большого числа этикеток (порядка 8-9 тысяч) возможно подвисание компьютера из-за нехватки оперативной памяти.
Версии программы
"УТАП" имеет несколько различных версий, адаптированных под разные потребности: "Малый бизнес", "Бизнес-Стандарт", "Производство", "Профессионал", "Автобизнес". Любую из этих версий можно дополнить при необходимости дополнительными модулями, придающими им дополнительные возможности. Возможен и переход на более функциональную версию при прохождении дополнительной регистрации.
Резюме
Программа "Учет товаров и услуг и анализ объемов продаж" представляет собой законченный и удобный продукт учета и анализа коммерческой деятельности. Основные достоинства программы:
универсальность;
удобство и простота для неквалифицированного пользователя в сочетании с подробной и продуманной документацией;
функции анализа ведения бизнеса;
нетребовательность к ресурсам компьютера;
возможность сетевой работы с разграничением пользовательских прав.
Отдельно хочется отметить наличие приложений, адаптированных к автобизнесу: "Стол заказов автозапчастей" и "Автокаталог, профессиональная версия".
Ограничения демоверсии: для облегчения знакомства с программой в течение демопериода рекомендуется скачать с сайта "ТрэйдСофт" образцовую базу данных, например для автобизнеса.
Системные ограничения:
IBM PC-совместимый компьютер класса Pentium;
программа работает под ОС Windows 98/ME/NT 3.5x-4.0/2000/XP;
32 Мб оперативной памяти;
10-20 Мб на жестком диске;
видеосистема, поддерживающая разрешение не менее 800x600;
установленный Borland Database Engine.
|
